Informativa Privacy
Informativa sul trattamento dei dati personali ed utilizzo dei cookies di navigazione web (artt. 7 e 13 del D.Lgs. 196/03 e artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 679/2016) per il sito shop86bit.it di proprietà di 86BIT S.R.L.S
P.zza Giovanni XXIII – 24020 Scanzorosciate (BG).
Questo report, concernente le politiche di riservatezza dei dati personali da parte di 86BIT S.R.L.S per descrivere in modo accurato la gestione del trattamento dei dati personali degli utenti del portale.
DEFINIZIONI PRINCIPALI
Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di
identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
«Trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o ’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
Dati di Utilizzo: sono le informazioni raccolte in maniera automatica da questa Applicazione (o dalle applicazioni di parti terze che questa Applicazione utilizza), tra le quali: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questa Applicazione, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
Utente: l’individuo che fruisce dei servizi del presente sito web, anche solo ai fini di navigazione web (coincide con l’interessato).
Interessato: la persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.
Titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri;
Questa Applicazione o Piattaforma o sito web: lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti i Dati Personali degli Utenti.
Cookie: è un file di testo che viene memorizzato sul computer o sul dispositivo mobile (smartphone o tablet) dell’utente dal server di un sito web a cui l’utente accede e che può essere letto o recuperato dal server che lo ha installato in occasione di successive visite al sito medesimo.
1. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
86BIT S.R.L.S (a seguito anche “Organizzazione”) con sede legale
ed operativa ubicata in P.zza Giovanni XXIII – 24020 Scanzorosciate (BG) – P.IVA: 04353030168, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi del D.Lgs. 196/03 nonché del Regolamento (UE) 679/2016, relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, con la presente La informa che il trattamento dei suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.
2. RAPPRESENTANTE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Non è prevista la figura del Rappresentante del Titolare del trattamento all’interno di questa Organizzazione in quanto non necessaria ai sensi del Regolamento stesso.
3. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Non è prevista la figura del Responsabile della protezione dei dati all’interno di questa Organizzazione (anche denominato Data Protection Officer – DPO) in quanto non necessaria ai sensi del Regolamento stesso
4. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Le finalità del trattamento dei suoi dati personali sono diverse ma accomunate dalla volontà di soddisfare le sue esigenze. In particolare, per gli utenti che accedono al sito web www.shop86bit.it abbiamo:
a) soddisfare esigenze precontrattuali (es. istruzione di offerte o ordini dell’utente, ecc.);
b) adempiere ad eventuali obblighi contrattuali (derivanti fornitura o acquisto di beni e/o
servizi da parte dell’utente liberamente registrato);
c) adempiere ad eventuali obblighi imposti da leggi e normative vigenti
d) possibilità di instaurazione di un rapporto di lavoro
e) invio di comunicazioni commerciali in merito a nuovi servizi e/o prodotti
f) utilizzo di cookies di terze parti
Al fine di rendere ancor più comprensibili i motivi della raccolta dei dati, riportiamo le seguenti
specifiche:
4.1 I dati che ci invia attraverso l’iscrizione alla newsletter, tramite sito web shop86bit.it, via e-mail, via telefono o fax vengono raccolti e trattati col fine ultimo di ottemperare alla sua richiesta, sia essa una richiesta di informazioni, di preventivo, di assistenza tecnica o un ordine di acquisto.
4.2 I dati relativi alla compilazione della sezione “Registrati”, necessari per poter erogare i servizi di vendita di prodotti e/o servizi in adempimento ad obblighi contrattuali e di legge.
4.3 I dati relativi al metodo di pagamento che sceglie per effettuare acquisti sulla piattaforma e-commerce www.shop86bit.it vengono raccolti e trattati con la massima attenzione alla loro protezione al fine di permetterle di portare a termine la procedura di acquisto solo per il tempo necessario a effettuare il pagamento on-line.
4.4 I dati relativi ai suoi acquisti e alle spedizioni effettuate vengono raccolti e conservati col fine unico di permetterle di avere accesso a documenti amministrativi e fiscali.
4.5 I suoi dati possono essere raccolti, previo consenso, anche per inviarle le nostre newsletter e le nostre comunicazioni commerciali relative a eventi, prodotti, tecnologie, offerte a lei riservate ecc.
Le ricordiamo che può, in ogni momento, cancellare la sua iscrizione alla
nostra newsletter o modificare le impostazioni di ricezione seguendo le istruzioni presenti in tutte le e-mail con mittente SHOP86BIT oppure inviando una mail a info@86bit.it.
4.6 Abilitazione, previo suo consenso, di cookies di terze parti
Ricordiamo che l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito www.shop86.it (es. usufruendo del servizio “iscrizione newsletter”) comporta, per sua stessa natura, la successiva acquisizione di dati personali; invitiamo quindi i nostri utenti, nelle richieste di servizi o nei quesiti, a non inviare nominativi o altri dati personali di soggetti terzi che non siano strettamente necessari né tantomeno dati particolari e/o giudiziari ai sensi degli art. 9 e 10 del Regolamento (UE)
679/2016 nonché dati sensibili e/o giudiziari ai sensi del D.Lgs. 196/03.
5. BASE GIURIDICA E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO
In riferimento alle liceità del trattamento individuate la scrivente le specifica, a seguito, le basi giuridiche su cui si fondano:
a) Per le finalità di cui al Punto 4., lettere da a) a d) della presente informativa, il trattamento è necessario sia all’esecuzione di un contratto di cui lei è parte (art. 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento) sia per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento stesso o di terzi (art 6, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento) inoltre, il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali al quale è soggetta la scrivente (art 6, paragrafo 1, lettera c) del Regolamento).
b) Per le finalità di cui al Punto 4., lettera e) ed f) della presente informativa il trattamento dei suoi dati personali è possibile solo ed esclusivamente previo suo consenso specifico (art. 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento).
6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Ogni trattamento avviene mediante l’adozione di misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, adeguate al trattamento stesso così come riportato all’art. 32 del Regolamento nonché Allegato B del D.Lgs. 196/03 ancora in vigore. Tutti i dati sono trattati sia con l’ausilio di sistemi informatici sia, eventualmente, a mezzo di apposite banche dati cartacee. Utilizziamo un’ampia gamma di
tecnologie e procedure avanzate di sicurezza per favorire la protezione dei dati personali contro i rischi descritti sopra. Ad esempio, i dati personali forniti dagli utenti vengono memorizzati su server protetti ubicati in luoghi controllati. Inoltre, per la trasmissione di alcuni dati attraverso Internet,
vengono applicate tecniche di crittografia quali il protocollo Secure Socket Layer (SSL).
7. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI TRATTATI
I destinatari dei dati personali saranno solo ed esclusivamente i Titolari della scrivente Organizzazione, il personale dipendente e i collaboratori diretti dell’Organizzazione stesse per il solo fine di eseguire il servizio stesso richiesto dall’utente salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente necessaria per l’adempimento delle richieste dell’utente. In tali casi i dati potranno essere comunicati a:
a) banche e istituti di credito, per l’effettuazione dei pagamenti;
b) professionisti e studi professionali (legali, commercialisti, revisori contabili ecc.)
c) altre società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività strumentali, di supporto o funzionali all’esecuzione dei contratti o servizi richiesti.
Tali soggetti tratteranno e, a loro volta, da noi autorizzati potranno comunicare a terzi i dati in qualità di “titolari” o “responsabili esterni”, così come i soggetti che raccolgono dati attraverso i cookies tecnici e di navigazione. Tali comunicazioni avverranno solo ed esclusivamente per
adempiere a vostre specifiche richieste, obblighi contrattuali in essere o obblighi di legge.
8. TRASFERIMENTO DI DATI A UN PAESE TERZO
Non è previsto alcun trasferimento dei suoi dati verso un paese terzo o a un’Organizzazione internazionale al di fuori dell’Unione Europea (artt. 44-49 del Regolamento). Il data center ove risiedono i dati è ubicato in Italia, che garantisce l’applicazione di tutte le misure di sicurezza di cui all’art. 32 del Regolamento necessarie alla protezione dei dati stessi.
9. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali non sono conservati oltre il tempo necessario per conseguire le finalità di trattamento dei dati specifici qui descritti, salvo ove siano previsti periodi di conservazione più o meno lunghi ai sensi delle leggi vigenti.
a) Per finalità del trattamento indicate al Punto 4., lettere da a) ad c) della presente informativa i suoi dati personali, verranno conservati per la durata del rapporto contrattuale. Al termine del contratto i dati personali saranno conservati per ulteriori 10 anni come da obblighi di legge inerente il mantenimento delle scritture contabili e fiscali (Art. 22 Decreto del
Presidente della Repubblica del 29/09/1973 n. 600), documenti contabili ai fini civilistici (Art. 2200 Codice Civile), ecc.
b) Per finalità del trattamento indicate al Punto 4., lettera d) della presente informativa i suoi dati personali, verranno conservati per un massimo di 12 mesi oltre i quali saranno cancellati
c) Per le finalità di cui al Punto 4., lettera e) della presente informativa, e solo previo suo consenso specifico, la durata di conservazione sarà limitata alla volontà dell’utente che, in qualunque momento, potrà annullare l’iscrizione alla newsletter seguendo la semplice procedura indicata in ogni singola comunicazione.
d) Per le finalità di cui al Punto 4., lettera f) della presente informativa, inerente i cookies di navigazione, e solo previo suo consenso specifico, la durata di conservazione sarà limitata non oltre il tempo necessario alla corretta gestione del servizio richiesto anche in merito alla navigazione.
10. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei ha diritto di richiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la cancellazione, la comunicazione, l’aggiornamento, la rettificazione, l’opposizione al trattamento, l’integrazione, la limitazione, la portabilità, la conoscenza della violazione dei suoi dati personali, nonché in generale, può esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 13 e seguenti del Regolamento UE 679/2016. A seguito è riportato l’elenco completo dei suoi diritti, presente all’interno dell’art 13 del Regolamento UE 679/2016.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’interessato devono essere rivolte a 86BIT S.R.L.S, P.zza Giovanni XXIII – 24020 Scanzorosciate (BG).
Tel.: +39 035 310 900, oppure all’indirizzo e-mail: info@86bit.it
11. DIRITTO DI REVOCA E CANCELLAZIONE DELL’ACCOUNT CREATO
Lei ha il diritto di revocare in qualsiasi momento l’iscrizione alla nostra newsletter commerciale, come indicato alla finalità di cui al Punto 4. lettera e) della presente annullando l’iscrizione, seguendo la semplice procedura indicata in ogni singola comunicazione o richiedendone l’annullamento rivolgendosi direttamente a info@86bit.it per richiedere la cancellazione del suo account.
12. AUTORITÀ DI CONTROLLO
Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente “Garante Privacy Italiano” nel caso in cui ritenga che i suoi diritti nell’ambito di protezione dei dati personali siano a rischio.
13. EVENTUALI CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE
Come già specificato, in relazione alla suddetta finalità di cui al Punto 4., lettere a), b) e c) della presente informativa, il conferimento dei dati personali da parte dell’utente ha natura “obbligatoria”, discendendo da disposizioni contrattuali derivanti da specifiche richiesto o ordini di servizi e/o prodotti. L’eventuale rifiuto di rendere note tali notizie potrebbe impedire alla scrivente l’esecuzione di talune prestazioni a suo carico.
14. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
I suoi dati non saranno inseriti all’interno di alcun processo decisionale automatizzato.